Alles ändert sich, nichts bleibt so wie es mal war. Dieses Jahr hat mich entgültig zum Konsumverweigerer gemacht, naja, beinahe. Aber: Manches hat einfach nur neue Namen und ist vielleicht doch noch ... Weihnachten von und für Projektmanager Wie Weihnachten in den letzten Jahren im Internet gezeigt hat, heißt Weihnachten nicht mehr Weihnachten, sondern X-Mas. Somit muss der Weihnachtsmann entsprechend auch ab jetzt X-Man heissen! Da X-Mas 2004 quasi schon vor der Tür steht, ist es spätestens seit letzter Woche höchste Zeit, mit der Weihnachtsvorbereitung zu beginnen - Verzeihung! - seit letzter Woche ist es allerhöchste Zeit, den X-Mas-Roll-Out zu launchen und die X-Mas-Mailing-Aktion just-in-time vorzubereiten. Hinweis: Das Kick-Off-Meeting (früher: 1. Advent) für die diesjährige SANCROS (Santa Claus Road Show) fand bereits am 28. November 2004 statt. Daher wurde das offizielle Cometogether des Organizing-Commitees unter Vorsitz des CIO (Christmas Illumination Officer) abgehalten. Erstmals haben wir ein Projekt-Status-Meeting vorgeschaltet, bei dem eine in Workshops entwickelte To-do-Liste und einheitliche Job Descriptions erstellt wurden. Dadurch sollen klare Verantwortungsbereiche, eine powervolle Performance des Kundenevents und optimierte Geschenk-Allocations geschaffen werden, was wiederum den Service-Level erhöht und außerdem hilft, X-Mas als Brandname global zu implementieren. Dieses Meeting diente zugleich dazu, mit dem Co-Head des Global Christmas Markets (formerly known as Knecht Ruprecht) die Ablauforganisation abzustimmen, die Gesc henk- Distribution an die zuständigen Private-Schenking-Center sicherzustellen und die Zielgruppen klar zu definieren. Erstmals sollen auch sog. Geschenk-Units über das Internet angeboten werden. Die Service Provider (Engel, Elfen und Rentiere) wurden bereits via Conference Call im Virtual-Meeting informiert und die Core Competence vergeben. Ein Bündel von Incentives und ein separates Team-Building-Event an geeigneter Location sollen den Motivationslevel erhöhen und gleichzeitig helfen, eine einheitliche Corporate Culture samt Identity zu entwickeln... Der Vorschlag, jedem Engel einen Coach zur Seite zu stellen, wurde aus Budgetgründen zunächst gecancelled. Stattdessen wurde auf einer zusätzlichen Client-Management- Conference beschlossen, in einem Test Market als Pilotprojekt eine Hotline für kurzfristige Weihnachtswünsche einzurichten, um den Added Value für die Beschenkten zu erhöhen. Durch ein ausgeklügeltes Management-Information-System (MIS) ist auch Benchmarkorientiertes Controlling für jedes Private-Schenking-Center möglich. Nachdem ein neues Literaturkonzept und das Layout-Format von externen Consultants (Osterhasen Associates) definiert wurde, konnte auch schon das diesjährige Goldene Buch (Golden Book Release 2004.1) erstellt werden. Es erscheint als Flyer, ergänzt um ein Leaflet und einen Newsletter für das laufende Updating. Hochauflagige Lowcost- Giveaways dienen zudem als Teaser und flankierende Marketingmaßnahmen. Ferner wurde durch intensives Brainstorming ein Konsens über das diesjährige Mission-Statement gefunden. Es lautet: "Let's keep the candles burning" und ersetzt das bisherige "Frohe Weihnachten". X-man hatte zwar anfangs Bedenken angesichts des Corporate-Redesign. Er akzeptierte aber letztendlich den progressiven Consulting-Ansatz, auch im Hinblick auf das Shareholder Value, und würdigte das Know-how seiner Investor-Relation-Manager. In diesem Sinne: Let's Keep the Candles Burning